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Outlook 365 exchange server einstellungen

Das kann zu Datenschutzverstößen führen – also unbedingt regelmäßig prüfen.

Tipps für reibungslose Exchange-Nutzung im Alltag

  • Verwende immer aktuelle Outlook-Versionen: Nur so profitierst du von der modernen Authentifizierung (OAuth 2.0) und besserer Sicherheit.
  • Starte den PC regelmäßig neu: Gerade nach Updates kann sich die Verbindung neu stabilisieren.
  • Speichere keine Passwörter unverschlüsselt: Nutze stattdessen Windows-Anmeldeinformationen oder Single Sign-on.
  • Plane Wartungsfenster: Wenn du einen eigenen Server betreibst, sollte die Sicherung idealerweise nachts laufen.
  • Teste die Verbindung: Unter testconnectivity.microsoft.com kannst du prüfen, ob dein Exchange korrekt erreichbar ist.

Viele Administratoren richten zusätzlich eine automatische Weiterleitung von Fehlermeldungen an ein zentrales IT-Postfach ein – so werden Ausfälle schneller erkannt.

Erweiterte Funktionen: Öffentliche Ordner, Verteilergruppen und Postfächer

Exchange bietet mehr als nur E-Mail.

Danach Outlook neu starten.

Zusammenfassung

Ein Exchange Server ist das Herzstück moderner E-Mail-Kommunikation. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel: Microsoft 365 Apps auf PC oder Mac installieren

  • In den DNS-Einstellungen Ihrer Domain wurde ein Autodiscover-Eintrag angelegt.

    • Hinweis

    Microsoft Exchange benötigt keinen Outlook Configurator mehr.

    leer lassen

  • Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
  • Sicherheit: SSL / TLS aktivieren

    • Danach kannst du direkt Mails senden, Kalender synchronisieren und Kontakte verwalten.

    Exchange Server in Microsoft 365 (Exchange Online)

    Wenn dein Unternehmen Microsoft 365 verwendet, ist dein Konto bereits Exchange-fähig.

    November 2025 09:21

    Ein Exchange Server ist die zentrale Lösung von Microsoft für E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben – sowohl in Unternehmen als auch für fortgeschrittene Privatanwender. Drei besonders nützliche Funktionen für Teams:

    1. Öffentliche Ordner: Gemeinsame Bereiche für E-Mails, Kalender oder Dokumente – ideal für Teams.
    2. Verteilergruppen: Automatisierte E-Mail-Listen für bestimmte Abteilungen.
    3. Freigegebene Postfächer: Ein zentrales Konto, das mehrere Personen gleichzeitig nutzen können (z.

      Digital Native und PC-Freak durch und durch. Mit den richtigen Einstellungen läuft Exchange stabil und synchronisiert alle Geräte automatisch. Auch hier finden Sie die notwendigen Informationen weiter unten im Artikel.

      Wenn Sie SMTP mit Exchange Online verwenden möchten, können Sie die SMTP-Server-Daten für Exchange Online verwenden.

      POP-, IMAP- und SMTP-Serverdaten
       POP-, IMAP- und SMTP-Serverdaten

      In einigen Fällen ist es erforderlich, dass eine POP- oder IMAP-Verbindung mit einem Microsoft 365-Postfach hergestellt werden muss. In diesem Fall hilft es, den Cache neu zu erstellen:

      1. Outlook schließen.
      2. OST-Datei im Pfad löschen oder umbenennen.
      3. Outlook neu starten – die Datei wird neu erstellt.

      Manchmal kann auch eine aktivierte VPN-Verbindung oder ein aggressiver Spamfilter auf dem Router Verzögerungen verursachen.

      Kann alles.

      Sofia Mendes

      27, Köln, Projektmanagerin. Mag außerdem gerne gutes Bier.

      Daniel Cho

      29, Frankfurt am Main, Data Analyst. Sprachen-Genie mit italienischen Wurzeln.

      Tobias Wagner

      36, Stuttgart, Softwareentwickler. Änderungen an einer E-Mail oder im Kalender erscheinen überall gleichzeitig.

      Arten von Exchange-Verbindungen

      Bevor du beginnst, musst du wissen, welche Art von Exchange-Verbindung du einrichten möchtest:

      TypBeschreibungTypischer Einsatz
      Exchange OnlineCloud-Version in Microsoft 365Kleine bis große Unternehmen
      Exchange Server lokalEigenständiger Server im NetzwerkFirmen mit eigener IT-Infrastruktur
      Exchange HybridKombination aus lokalem Server und CloudGroße Organisationen mit Mischbetrieb

      Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Serveradressen und Anmeldemethoden je nach Variante unterschiedlich sind.

      Exchange-Konto in Outlook einrichten (automatisch)

      Wenn du Microsoft Outlook (ab Version 2016) nutzt, funktioniert die Einrichtung in den meisten Fällen automatisch.

      Ein Fenster zur Auswahl des Kontoservertyps öffnet sich.

    • Wählen Sie den Kontotyp Exchange aus.

    Ihr Computer stellt nun eine Verbindung zu den Exchange-Servern her. Für interne Kommunikation können zusätzliche Ports notwendig sein.

    Kann Exchange auch mit anderen E-Mail-Clients verwendet werden?

    Ja, über IMAP oder POP3 – allerdings ohne volle Funktionalität (z.

    Klicken Sie oben rechts im Menü Anzeige auf Kleine Symbole. Diese gilt für alle Microsoft 365- und Exchange-Online-Konten.

    Wie kann ich Exchange-Konten auf mehreren Geräten synchronisieren?

    Exchange synchronisiert automatisch alle E-Mails, Kontakte und Kalender.

    Doch wie funktioniert das technisch?

    Exchange nutzt das MAPI-over-HTTP- oder EAS-Protokoll (Exchange ActiveSync), um Daten kontinuierlich zwischen Server und Clients auszutauschen. Egal, ob du ihn in der Cloud über Microsoft 365 nutzt oder lokal betreibst – entscheidend sind korrekte Serverdaten, sichere Verbindungen und aktuelle Software.

    Sehr geduldig.

    Unsere Redaktion:

    Über 15 Jahre Erfahrung mit Windows- und PC-Problemen aller Art. Wir sind Euer Technikratgeber seit 2009.

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    Daniel Cho

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    Tobias Wagner

    Enzokuhle Dlamini

    Joachim Freising

    .

    Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Artikel: Microsoft Exchange einrichten

  • Sie haben Office 365 heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert.

    B. in ein CRM-System oder ein anderes E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook.

    Die Grundschritte:

    1. Windows Server vorbereiten:
      • Aktuelles Windows Server OS (2019/2022)
      • Statische IP-Adresse und DNS-Einträge
      • IIS und .NET Framework installiert
    2. Active Directory integrieren:
      Exchange erfordert ein Active Directory (AD).

      Am besten nachts per Taskplaner oder Backup-Software, die Exchange-kompatibel ist (z. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen.

      • Sie werden aufgefordert, Autodiscover zu autorisieren, Outlook in Ihrem Namen einzurichten. Ihr Microsoft Exchange-Konto ist nun eingerichtet und einsatzbereit.

      Einrichtung eines zusätzlichen Kontos in Outlook für Microsoft 365

      Im Folgenden wird erklärt, wie Sie zusätzlich zu einem existierenden POP3- oder IMAP-Konto ein Microsoft Exchange-Konto in Outlook für Microsoft 365 einrichten.

      Hinweis

      • Wenn Sie in Outlook für Microsoft 365 bereits ein Profil für ein Microsoft-Exchange-Konto erstellt haben und ein zusätzliches Microsoft-Exchange-Konto nutzen möchten, müssen Sie für dieses zusätzliche Konto ein neues Profil erstellen.

      • Um ein neues Profil zu erstellen, öffnen Sie die Systemsteuerung.

        Führe und aus.

      • Exchange-Setup starten:
        Installiere Exchange über das Setup mit Administratorrechten.
      • Postfächer und Datenbanken anlegen:
        Über die Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) oder PowerShell () neue Benutzer anlegen.
      • SMTP, Autodiscover und Zertifikate konfigurieren:
        Damit Outlook und mobile Geräte den Server automatisch erkennen.
      • Firewall- und SSL-Konfiguration:
        Nur Ports 25, 443 und 587 öffnen.

        Ihr Microsoft Exchange-Konto ist nun eingerichtet und einsatzbereit.

      Im Folgenden sind Lösungen für möglicherweise auftretende Probleme aufgeführt.

      Die automatische Einrichtung des Microsoft Exchange-Kontos schlägt fehl

      Wenn die Einrichtung von Microsoft Exchange in Outlook für Microsoft 365 fehlschlägt, prüfen Sie, ob in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain ein Autodiscover-Eintrag angelegt ist.

      Für den Fall, dass man die Server-Daten per Hand angeben muss, finden sich die Daten der verschiedenen Anbieter meist auf deren Support-Seiten – die für @t-online-Adressen finden Sie beispielsweise auf dieser Seite.

      Die POP-, IMAP- und SMTP-Server-Daten von Microsoft 365 bzw.